YouSAAS GED

Mettre à disposition de façon simple et sécurisée en mode SaaS, une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) dédiée au TPE / PME.

Pourquoi soutenir ce projet ?

YOUSAAS, filiale de TREKK, délivre un certain nombre de services en mode SAAS tel que la messagerie électronique, la protection contre les courriers indésirables (anti-spam), la sauvegarde de données locales et externalisées, la collaboration documentaire, le fax dématérialisé, le monitoring des ressources informatiques clients.

L’ensemble de ces services sont délivrés depuis des environnements sécurisés dans des Datacenters localisés en France. A ces services, sont associés un support client de proximité.

Les solutions de gestion documentaires, principalement proposées à des structures d’entreprise de taille importante, ne répondent pas toujours en terme de fonctionnalité et de budget aux besoins des entreprises de taille plus réduite (TPE, PME). En effet, les solutions distribuées sur le marché obligent souvent l’intégration d’environnement complexe devant communiquer avec les solutions ERP du client.

Afin de répondre aux principaux usages identifiés par la cible de structure retenue, les besoins se limitent bien souvent à un classement normalisé avec la capacité à retrouver rapidement et facilement une facture, un courrier, une commande, etc..

YOUSAAS GED a été développée pour permettre à ces entreprises d’accéder facilement à l’usage d’une gestion électronique documentaire en évitant l’implémentation locale d’infrastructure coûteuse et dédiée à cet usage.

C'est bien souvent le premier pas pour ces entreprises vers la digitalisation.

Gain qualitatifs et/ou quantitatifs du projet

·       Offre GED en mode SAAS

·       Hébergement des documents dans des Datacenter en France

·       Diminution du volume d’impression documentaire

·       Amélioration du temps de recherche documentaire

·       Consolidation de l’archivage documentaire

·       Normalisation du nommage documentaire

·       Automatisation du classement

·       Partage / validation documentaire